VoIP voor kleine en middelgrote teams

Zakelijke telefonie voor MKB-bedrijven die bereikbaar willen blijven

Dalen Connect helpt MKB-bedrijven met zakelijke telefonie via VoIP/cloudtelefonie. Van vaste nummers en mobiele bereikbaarheid tot openingstijden, doorschakelingen, wachtrijen en persoonlijk beheer.

Tot circa 40 medewerkersEén vast aanspreekpuntLokale VoIP-specialist in Twente
Bereikbaarheid actiefTeamroute MKB
Inkomende oproepZakelijk nummer
Nu
Openingstijden & keuze
JM
VerkoopJeroen
Vast
SK
ServiceSanne
Mobiel
+
Bij drukteWachtrij
2 wachtend

Herkenbaar in groeiende teams

Wanneer bellen niet meer vanzelf goed loopt

Veel MKB-bedrijven groeien vanuit losse toestellen, mobiele nummers of een eenvoudige telefoonoplossing. Dat werkt prima in het begin, maar bij meerdere collega’s, wisselende werktijden of drukke momenten ontstaat snel onduidelijkheid.

Gemiste oproepen bij drukte

Klanten krijgen niemand te pakken zodra meerdere gesprekken tegelijk binnenkomen.

Oproepen bij de verkeerde persoon

Collega’s moeten gesprekken onnodig doorverbinden of terugbelverzoeken doorgeven.

Geen duidelijke tijden of routing

Afwijkende werkdagen en openingstijden zijn niet logisch in de belroute verwerkt.

Geen overzicht over bereikbaarheid

Losse toestellen en mobiele nummers maken het lastig om grip te houden.

Zakelijke telefooncentrale in de cloud

Een telefooninrichting die meegroeit met uw bedrijf

Dalen Connect kijkt naar hoe uw bedrijf werkt en richt de telefonie daarop in. Zo kunnen oproepen logisch binnenkomen, worden verdeeld en opgevolgd. Van één zakelijk nummer tot meerdere gebruikers, toestellen, apps en doorschakelingen.

Bekijk het volledige aanbod zakelijke telefonie

Praktisch ingericht

Wat kan worden ingericht?

We richten alleen in wat uw team echt gebruikt. Zo blijft cloudtelefonie voor uw MKB-bedrijf overzichtelijk, ook wanneer de organisatie groeit.

Vast en mobiel bellen

Gebruikers en toestellen

Openingstijden

Doorschakelingen

Wachtrijen

Keuzemenu’s

Voicemail

Nummerbehoud

Mobiele app

Beheer en support

Voor wie het werkt

Voor welke MKB-situaties?

Een passende telefonie-inrichting hangt minder af van uw branche dan van de manier waarop uw team werkt en klanten contact opnemen.

Klein team

Een professioneel zakelijk nummer en een heldere verdeling voor een compact team.

Groeiend bedrijf

Nieuwe collega’s, nummers en functies toevoegen zonder de inrichting opnieuw te beginnen.

Meerdere werkplekken

Op kantoor, thuis en onderweg bereikbaar blijven binnen dezelfde telefooninrichting.

Veel telefonische vragen

Gesprekken met wachtrijen en keuzemenu’s overzichtelijk over het team verdelen.

Buiten kantoor bereikbaar

Bepaal wie wanneer bereikbaar is en waar een oproep buiten openingstijden uitkomt.

Beheer liever uitbesteden

Wij voeren wijzigingen uit en blijven het vaste aanspreekpunt voor uw telefonie.

Persoonlijk beheer

Zelf beheren waar het kan, hulp waar het nodig is

Sommige instellingen kunt u zelf beheren, maar u hoeft niet alles zelf uit te zoeken. Dalen Connect kan helpen met inrichting, wijzigingen, gebruikers, toestellen, doorschakelingen en vragen.

Eén vast aanspreekpuntGeen tickets of onduidelijke helpdeskPraktische ondersteuningBeheer kan uit handen worden genomen
Uw telefonieBeheerd
Nieuwe collegaGebruiker toevoegen
Geregeld
VakantieperiodeOpeningstijden aanpassen
Geregeld
Andere werkwijzeBelroute wijzigen
Geregeld

Een korte lijn met iemand die uw inrichting kent.

Zorgvuldig overstappen

Overstappen naar VoIP zonder onnodige onrust

De overstap wordt vooraf voorbereid, zodat uw team en klanten er zo weinig mogelijk van merken. We stemmen de planning af en voorkomen dat belangrijke instellingen pas op het laatste moment aan het licht komen.

Lees meer over nummerbehoud
  1. 01

    Huidige bereikbaarheid bespreken

    We brengen nummers, gebruikers, werktijden en bestaande belroutes in kaart.

  2. 02

    Nummers en gegevens controleren

    We controleren de providergegevens en bereiden nummerbehoud zorgvuldig voor.

  3. 03

    Nieuwe omgeving vooraf inrichten

    Belroutes, openingstijden en functies staan klaar voordat u overstapt.

  4. 04

    Toestellen en apps klaarzetten

    Iedere gebruiker krijgt een passende werkplek op vast toestel, mobiel of computer.

  5. 05

    Testen en duidelijk uitleggen

    We lopen de belangrijkste scenario’s na en zorgen dat uw team weet hoe alles werkt.

Onze werkwijze

Van situatie naar werkende telefonie

Geen standaardpakket zonder uitleg, maar een overzichtelijk proces waarin de dagelijkse praktijk van uw bedrijf vooropstaat.

  1. 01

    Situatie bespreken

    We kijken naar uw team, werkplekken en huidige bereikbaarheid.

  2. 02

    Belroutes bepalen

    Samen bepalen we waar gesprekken op ieder moment terechtkomen.

  3. 03

    Telefonie inrichten

    We zetten de zakelijke telefooncentrale, gebruikers en functies klaar.

  4. 04

    Testen en uitleggen

    We controleren de werking en leggen uw team de dagelijkse bediening uit.

Vrijblijvend advies

Wilt u uw MKB-telefonie goed geregeld hebben?

Plan een vrijblijvend gesprek. We kijken naar uw huidige bereikbaarheid en geven duidelijk aan wat er slimmer of eenvoudiger kan.

Plan een vrijblijvend adviesgesprek